例会作为主席团与各部门之间,各个部门相互之间的一个交流平台,在统筹、联系、沟通等方面起着举足轻重的作用。例会制度是学生会工作的重要组成部分，是做好学生会各项工作、顺利实现“全心全意为同学服务”宗旨的重要保证。为了加强学生会各部之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，完善这一机制,促进其职能的发挥，推动学生会的系统化、规范化，特制定本制度。
学生会例会包括棠委会会议、全委会会议，部长联席会会议和各部例会四种：
1、棠委会会议
棠委会会议由主席团主席主持召开，参加人员为主席团各成员。 主席团会议原则上每月召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；
B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；
C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。
2、全委会会议
全委会会议由主席团主席和秘书长主持召开，参加人员为学生会全体委员。全委会会议原则上每两周召开一次，具体时间、地点根据情况确定，会议内容如下：
A、传达学校的各项精神和布置的工作任务，学习相关文件；
B、对工作情况进行总结，并布置下一段的工作任务，听取工作汇报；
C、安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进行讨论；
D、对学生会人事调整、人员变动进行商议.会议可长可短，讲究务实，不走形式 E.发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。会议上语言文明，衣着得体，整洁。
3、部长联席会议
A、 部长例会定于每周星期一晚上7：30在主席团会议室召开，若有特殊情况需做出调整的，由主席团另行决定再通知各部门部长。
B、 部长例会由主席主持召开，参加人员为学生会各部部长，不定期邀请团委老师出席
进行工作指导。主席根据各部门预先提交的议程听取各部门部长汇报，并做出相应的建议及决策。主席因故未能到会，须指定副主席主持会议。
C、 例会遵循严肃,自由,高效的原则.要求各与会者对会议持严肃认真的态度;会上积极参与,言论自由,各抒己见;严格保证会议时间,以达到最佳效果.
D、 与会人员不得无故缺席、迟到或者早退。因故不能到会者应事先按照《学生会请假制度》请假，于会议前12小时交请假条到主席团。
E、 各部门部长必须在前一周将其需要在例会上讨论的问题提交到主席团,主席团审批后于周六将会议的最终议程公布于校学生会宣传栏；未提交的议程事宜，例会中不进行讨论。 F、每次例会由办公室一名副秘书长做会议记录。无故未到会或迟到十五分钟以上的应到会人员，记录人员应详细记录其未到或迟到原因。
4、各部例会
A、部门会议由学生会各部门部长主持，参加人员为各个部门的干部、干事。具体时间、地点、内容由办公室确定。若有临时变动须提前通知办公室主管副秘书长，由其调整。
B、例会前，例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。学生会各部开例会时，部长、副部长、部员须本人签到。签到由办公室做会议记录的部员监督。早退。请假、迟到、早退情况由部门负责人统计。
C、各部门部员如不能参加例会者，应事先按照《学生会请假制度》请假，如无特殊情况，在事后请假者，视同无效，以旷会处理。
D、各部开例会时，主管该部门的副主席应参与例会，以便了解其主管部门的动态。 同时，参与部门决策，在经验上给予各部门成员帮助，在办事流程上给予知道，在规章制度上给予解释等。
E、学生会每部开例会时，由办公室会安排一名部员参与该会议，负责记录会议内容。 办公室应及时对各部门例会情况汇总，从整体上把握学生会的动态并做好相应的存档、总结工作。
F、各部门开完会后须打扫、整理会议室，保持学生会会议室的整洁，维护学生会形象。 对于学生会碰到的问题，在例会上群策群力，采取民主集中制原则来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，应指定专人在会后作专门研究，在下次例会再提出讨论。
G、开会期间要求出席者遵守会议纪律，禁止做与会议无关的事情。
附：例会时间见<<学生会各部例会安排表>>
下列条款均适用于以上各例会
⑴无故缺席一次者，予以警告，主席团将作通报批评； ⑵无故缺席两次者，取消其学生干部评优资格；
⑶无故缺席两次以上者，由主席团通报全会，经核实劝其离职； ⑷无故迟到五分钟以上者，作无故缺席一次处理；
本制度由XX大学学生会制定，解释权及修改权归学生会。
高校学生管理例会制度 [篇2]
一、党支部工作例会制度
每月组织一次党员民主生活会。按党章和党内有关文件规定做好党务工作，完成上级党委交给的各项任务。组织党员贯彻中央和地方各级党委文件精神，对党员进行党性、党的纪律、党的义务和权利教育，提高党员队伍的整体素质，充分发挥党员的先锋模范作用，团结党内外干部和群众，努力完成学校所担负的各项任务。
二、校行政会议工作制度
每周召开一次。由校长主持，会议的主要内容：总结布置阶段工作计划；进行某项工作的专题研究；讨论通过一些重大事项；听取各职能部门的专题汇报或阶段汇报；传达讨论上级有关教育、教学工作的指示等。
三、德育处工作例会制度
每月初的第一周召开一次班主任、团总支、学生会、年级组长、学生干部工作会议。例会由德育处负责领导主持，必要时学校有关职能部门负责人参加，总结前阶段的德育工作，安排下阶段德育任务，交流校内外德育工作经验和学习德育理论，研究解决学校德育工作中的具体问题。
四、教职工例会制度
每单周二下午自习召开教职工会议，组织学习政治理论、教育、教学、管理理论，传达有关文件。总结前阶段的.教育、教学、管理工作，安排下阶段工作。
五、教研组组长例会及教研组教研活动制度
教研组长例会，每双周二下午课外活动由教导主任主持召开。研究教研组工作，分析课堂教学情况，学习教育学、心理学、交流教研组长工作经验，总结前阶段的教育、教学、管理工作，安排下阶段工作。每双周二下午由各教研组长主持本组的教研活动。
六、校会与班会
凡遇全校性的重大问题或重大活动，由校长或其他职能负责人召开校会安排布置。每周一下午第二节课全校周会，班上存在的问题，由班主任负责开班会解决。
七、学生家长会
每个学期中期考试后的第一周为全校学生家长会，毕业班或新生可多召开一次。会议主要向家长介绍学校情况，汇报学校工作计划、工作成就和办学中存在的问题和困难，介绍学生各方面发展的情况，以便家长对学校的办学有进一步的了解。征求家长对学校各项工作的意见和建议，对家长提出配合学校，做好学生思想工作、搞好学习的希望和要求。
八、后勤工作例会制度
每双周教研组活动时，由总务主任组织召开后勤人员会议，总结前阶段的后勤工作，安排下阶段后勤工作任务。
九、教师例会
1、每周召开一次教师例会，一般安排在星期一下午第三节课进行。
2、会议内容：总结上周工作，安排本周工作任务，通报有关事项和行政会决议等，解答有关疑问。
3、所有教职工应排除干扰，按时到会，不拖拖拉拉。会议实行考勤制，缺席一次扣发考勤奖5元，迟到或中途离会一次扣发2元。
4、会议期间，与会人员不看书、看报，不做与会议无关的事，有意见待议程完成后可善意发表。
5、保持会场秩序，不议论、走动，不接打手机。
6、精心组织，不重复累赘，力求精简实效。
十、晨会
1、每周举行一次晨会，在星期一课间操时间进行。
2、各班列队站立，班主任随班维持秩序。
3、举行升旗仪式。
4、学校负责人或部门负责人进行国旗下讲话。
5、做好晨会记录。
高校学生管理例会制度 [篇3]
一、学生会部长例会以及各部门例会每两周召开一次。会议时间和地点由办公室进行统一安排。
二、例会时间、地点不得随意改变，如有特殊原因需临时改变时间或地点，应至少提前两天告知办公室，以便做出调整。 如需加开临时会议，需提前三天向办公室提出申请。
三、如需长期性改变固定的例会时间或地点，须及时告知办公室，由办公室进行重新调整。
四、例会由办公室和人力资源部共同进行监督。办公室和人力资源部将根据监督情况对部门及个人进行打分，并定期进行部门考核和个人考核。
五、会议签到工作由例会监督人员负责，详细记录请假、迟到、缺席情况。所有与会人员不得无故缺席，迟到，早退。如有特殊原因应在会议开始前以书面形式请假并交给例会监督人员，否则视为缺席。
六、会议内容记录及评分由例会监督人员负责。与会人员不得私自接听电话或收发短信，不得在没有经过会议主持人允许的情况下离开会议室，不得私自交头接耳。
七、会议主持人应注意控制会议时间，提高会议效率。会议内容应做到主题鲜明、思路清晰、具有条理。
八、会议结束后,与会人员应自觉做好会场的清洁保持工作 ,将桌椅摆放整齐,将掉落地面的杂物清理干净，并将文件整理好。
九、以上制度自公布之日起实施，由校学生会办公室负责解释。望全体学生会成员共同监督执行。