行政前台工作职责 1
1、 接待面试者和宾客来访、电话接转、起草文稿、复印文件、收发快件、资产盘点等;
2、 管理考勤、办公用品购买/发放、管理图书、定期更新通讯录;
3、 名片印刷、卫生/安全/绿化/水电/消防及环境管理、订餐;
4、 电话邀约面试、发送电子邮件;
5、 前往政府部门送交资料;
6、 完成上级交办的其它工作。
行政前台工作职责 2
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼貌礼节，为公司树立良好的`形象;
2、办公职场的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及门锁等);
3、负责考勤管理，每月按时汇总考勤记录;
4、办公资产的管理、办公用品的采购、保管和领用发放、快递的收发等;
5、协助员工热餐，安排就餐;
6、领导交办的其它事情。
行政前台工作职责 3
1. 熟悉大型公司行政管理的.规章制度和流程;
2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理;
3.做好各类日常访客和申领物品的登记工作，并汇总成表格;
4.差旅管理，订票和对帐统计工作;
5.对快递进行管理与统计;
6.对公共区域的环境卫生进行管理;
行政前台工作职责 4
一、前台基本事务管理
二、日常办公用品采购：负责日常办公资源的采购及管理;
三、会议室管理：负责各会议室预订和协调管理;
四、公司花木管理：负责和花木租赁公司沟通联系，保证公司花木常年茂盛无枯萎;
五、考勤管理：负责每月员工考勤核算;
六、公司各节假日小活动的策划。
行政前台工作职责 5
一、日常接待
1.接待来访者：接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看来者是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。
2.接待咨询者，若有咨询者来访，应及时请实验室或办公室相关工作人员来协助接待。
3.接听转接电话：前台是总机电话，一般电话拨入后都需转接其他分机，根据通讯录的分机号码，准确的进行电话转接;接听咨询电话，若在前台接到咨询电话，如对方不明确自己的咨询顾问是谁，直接将电话转接至相关部门助理处。
4.接待推销人员：上班时间若有其他公司的推销人员上门推销，应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若有员工需要他们的'服务，告知相关部门员工直接与其对接。
5.面试人员：请面试人员在前台处填写面试人员资料表，并带领其前往会议室等待，通知办公室主任或相关部门领导进行面试。
6.接待频繁往来的相关人员：
a)快递，公司内部不论发件或者寄件，均以电话通知相关员工至前台处进行处理，不能让快递员直接进入公司实验室内部。
b)物业公司，公司内部的水电维修、物业规定的各项活动的联系工作;
c)送水公司，关注公司各处饮水机水量情况，及时联系送水，每次接待时只需要在送水公司的卡片上写清送水“XX”桶，拿走空桶“XX”个即可。每月月底结账，填写请款单提交办公室主任，向财务申请费用支付。同时关注公司饮水机是否正常，如有异常及时通知饮水公司进行维修。
二、办公用品管理
1.盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;
2.购买：每月25-28日通知公司各部门提交下月所需的办公用品清单，统计出“购买清单”后报办公室主任审批。批准后，联系办公用品供应商送货;
3.领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放;
4.结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。
三、日常事务
1.保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题;
2.每月15日左右统计公司提供话费补助的员工名单，并将名单与话费总数报于办公室主任审核。领款后，前往移动和联通营业大厅购买充值卡，并开具发票。将充值卡发放给相关员工，并要求其签字确认;
3.每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中;
4.名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人;
5.每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中;
6.公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用;
7.公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜;
8.收发传真，协助各部门员工收发业务传真;
9.协助办公室主任组织协调公司内部活动，如员工生日会、公司集体活动、拓展等业务的联系、通知、协调事宜。
10.新员工入职时，提供入职表格、欢迎信、办公用品、公司通讯录等，并收取新员工的个人身份证明(身份证、学历学位证、户口本、照片)的复印件，提交办公室主任整理归档。
11.积极配合公司的市场宣传活动，做好后勤保障工作。
四、接待工作
1. 接待前准备工作
a)来客人数确认：会议前向相关负责人确认来客人数，为布置会议室及订餐做准备;
b)会议室桌椅布置：在开会前将会议室的桌面收拾整洁，会议椅归位;
c)茶水及点心：会议前准备好茶、热水及杯子，等来客就位后逐个送茶;接待贵客时，应提前准备必要的水果及点心供开会人员食用;
d)相机：准备公司相机，为来客拍照留念所用。
e)订餐：向会议负责人确认是否需要订餐，如需订餐应确认就餐人数后，电话联系餐厅预订包房;
f) 预订酒店：如需为来客预订酒店，确认主客姓名后，电话联系锦江富园大酒店预订房间，预订成功后向办公室主任汇报确认。
2. 会议中服务工作
a)为开会人员添加茶水;
b)按照领导要求提供会议支持;
c)安排专人负责会议中的摄像工作;
3. 会议后完善工作
a)组织来客及公司领导合影留念，并将照片发至来访者邮箱内或作为贺卡发送。
b)如遇重要客户来访，应及时将会议相片资料上传至公司网站内。
c)会议后的清理工作：将剩余茶水及茶杯清理干净，未食用的点心整理归入茶点处，以备公司员工食用;
d)会议后器材的归库：会议后器材应及时归库，将相机及其他器材放回原处;
行政前台工作职责 6
1. 接听热线电话并做好相关记录;
2. 对员工进行考勤管理，及各种休假并备案;
3. 接待来访客人，建立《来访客人登记表》;
4. 负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的`联系;
5. 办公用品、日用品的统一采购和管理;
6. 每月各类单据收集，负责相应的分类和付款;
7. 协助行政部举办公司的各种活动，如年会、培训等，负责进行联络，协调;
8. 协助行政部处理公司与行政相关的事务及协助做好招聘工作;
行政前台工作职责 7
前台区域的管理，保证前台区域干净整洁，文件摆放有序;
接待访客并保证记录完整、准确;
接听电话并转接，记录相关请求并追踪反馈;
按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
协助客户新员工办理门卡以及工牌;
接收快递并通知客户员工按时领取;
日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);
对办公用品的领入、发放、变更进行记录;
办公室清洁、绿植的.审查;
协助支持主管或客户需求的其他事项。
行政前台工作职责 8
1、负责单独校区的日常管理，包括校区教师的考勤、排课，画材、画室财产管理
2、咨询接待:
①对上门咨询的家长进行接待，介绍画室及画室的课程体系，安排新学员进行体验课，同时办理报名手续，对学生进行排课安排②接待上课学生及家长，解决家长提出的`问题，及时将老师的上课意见反馈给家长
3、统计画室画室各项数据
行政前台工作职责 9
1、负责办公百室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤度。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司内对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
行政前台工作职责 10
1、负责前台相关工作(电话接听、快递收发及费用统计、办公用品采买、管理等);
2、负责行政费用管控，每月跟进落实行政费用计划完成情况并及时核销;
3、负责办公区环境的维护和检查管理监督;
4、负责各项办公行政物品管理、发放和维护;
5、负责各项证照的管理和年审工作;
6、负责按月度发放和管理日常办公所需物品并协助各类其他行政采购工作;
7、公司各类外联事务处理。
行政前台工作职责 11
1.负责员工考勤的统计
2.负责来访人员的接待，引荐等
3.公司发放的一些必需品的统计报备发放等
4.负责正确的引导员工入职，离职手续的'办理
5.公司快件的收取发放
6.负责登记并向上级领导汇报员工反应的一些问题
7.负责公司一些活动，条令的通知
8.根据公司要求，打印复印扫描相关文件，并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料
9.整理员工档案
10.维护办公环境，及时安排人员值日
11.领导安排的其他工作等
12.约面试等工作
行政前台工作职责 12
1、负责公司前台事务性工作(电话、传真、文件传递、文稿打印及复印);
2、负责公司日常考勤信息统计;
3、负责公司办公用品、耗材采购及领用登记;
4、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);
5、协助部门其他岗位及领导交办的各项行政人事事务性工作;
行政前台工作职责 13
1.面试人员和客户的接待指引
2.员工考勤管理、统计;
3.快递的签收登记和发放;
4.国际国内快递账单的'核对和统计工作;
5.购置办公用品，负责发放及记录;
6.领导交办的其他事务及部分行政工作;
行政前台工作职责 14
1、 负责行政办公室日常事务及办公区域的整洁、维护和保养；
2、 负责固定资产和低值易耗品易耗品管理工作，负责办公用品、设备的采购、分发、管理工作。
3、 负责员工考勤的统计及监督；
4、 负责各类文件的'流转、寄发、送递等；
5、 协会组织企业文化建设工作，包含会务组织、文体活动安排等；
6、 负责公司内水、电、物业管理费及房屋租赁费的缴纳与审核；
7、 完成上级领导临时交办的各项工作任务。
行政前台工作职责 15
1、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，及时准确通知被访人员;严格执行公司的.接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;
2、收发公司邮件、快件、报刊、传真和物品等，并做好登记管理以及转递工作;
3、负责公司前台或会议室，会客室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;
4、承办员工考勤和外出登记，用车登记等;
5、公司样品间的管理;
6、完成上级领导交办的其它或临时工作。